電話會議Conference Call

特色功能

會議

我的會議

· 系統顯示已預約的信息

· 更多方便操作隨時開會

立即開會

· 即時快速地開啟一場

· 大方數外呼電話會議

安排會議

· 預約一場會議電話會議

· 會議信息完備,通知及時

· 隨時修改,亦可提前召開

會議控制

· 電話、Web均可實時進行會議控制

· 操作便捷、功能齊備: 禁言、舉手

· 掛斷、外呼、 查找、發言等

通訊錄

會議聯系人

· 云存儲,使用便捷

· 批量導入導出,操作簡單

· 聯系人組將結構清晰,方便管理

會后服務

月度報告

· 圖形化顯示賬號近6個月的消費情況

會議記錄

· 便捷收聽錄音

· 查看會議報告

· 清晰地記錄賬號近6個月 每一場會議的信息

系統設置

個人資料

· 設置賬號的賬戶信息

密碼修改

· 修改賬號登錄密碼

安排會議

· 查看及重置會議室的主持人及參會人密碼

會議設置

· 設置當前賬號的會議室屬性,包括主持人、參會人等

使用流程

  • 1. End User使用流程

  • 2. Admin使用流程

    1 登陸會議系統

    登錄會議系統

    2 維護通訊錄

    云存儲

    聯系人管理

    會議組管理

    一次維護,多次 使用

    整組聯系人快速添加到會議列表

    3 會議預約及通知

    安排會議:可安排一場預約的會議并郵件、短信告知參會人入會信息

    我的會議:可查看、修改、取消、召開已預約的會議,同時可查看已 ? ?開過的會議

    立即開會:可立即發起 ? ?一場外呼的 大方數電話會議

    4 會議實時監控

    實時會議控制:全體靜音、超級靜音、取消靜音、錄音、停止錄音、舉手、置換主持人、會中搜索、置頂參 會人等

    智能追呼

    5 會臺管理

    會議記錄:查看已開會議 的具體信息及會議報告

    月度報告:查看開會消費 情況

    充值記錄:查看賬戶充值情

  • 3. 人工會議服務流程

    1 需求確認

    明確呵護需求(最大化提供定制服務)

    定制客戶的專屬服務人員

    2 需求確認

    梳理服務流程

    定制邀請函等

    發送會議要求

    會前內部演練

    3 正式會議

    提前入會準備、調試、強調會議流程

    反饋到會情況

    會議正式開始,全程保證會議質量

    Q&A、投票、會議總結

    4 會后服務

    會議服務報告

    參會名單

    滿意度調查

    會議分析報告

    客戶其他定制需求

在線會議助理

專業的會議技術服務團隊,500座席呼叫中心,提供7*24在線雙語支持服務,滿足您在會議中的各種需求,保證會議語音質量和參會人安全接入。

1. 即時在線解決會議質量問題(控制回音、噪音、雜音等);

2. 在線調節音量,保障語音清晰(調高/降低聽筒音量,調高/降低說話音量);

3. 協助對掉線人員進行外呼,確保會議流暢進行;

4. 按需提供各種支持服務(反饋參會人情況,參與人靜音等);

5. SLA保障服務質量,融合了系統管理、網絡管理、變更管理、問題管理等。

經典使用場景

聯系電話:400-6988-263 地址:山東青島市市北區徐州北路170號宇恒大廈16C

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